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招投标管理办公室职能:
1、宣传和贯彻国家、上级单位关于政府采购与招投标的法律法规与规章制度,制定和完善学校有关政府采购与招标投标工作的规章制度、实施办法和工作流程;
2、负责学校货物、工程和服务类项目集中采购和招投标工作的管理、组织和协调工作;
3、根据学校发展规划、年度财务预算和资金情况,落实学校政府集中采购预算,安排年度采购计划,保证采购进度和采购预算执行;
4、指导并审核相关职能部门制定的招标文件,坚持依法依规,积极组织实施政府集中采购项目,规范开展学校招投标工作;
5、以招投标文件、商务谈判文件等资料为基础,认真做好学校招标项目合同的审核、签署、备案登记等管理工作,建立招标项目合同数据库;
6、负责学校招标项目的统计工作,包括政府采购项目的预算执行、资金支付、实施进度等统计报表;
7、负责学校招标项目相关文档资料的立卷及归档工作,上传政府采购项目合同、验收等文书资料;
8、积极协调政府采购主管部门,提高政府采购工作效率。协助学校相关职能部门和采购单位做好合同执行、验收和资金支付等工作;
9、加强学校招投标活动的管理和监督,及时处理招投标过程中出现的问题;
10、完成上级部门和学校交办的其它工作。